发消息、视频会议、线上培训、考勤打卡、流程审批、通知..... 数字时代,远程办公加速发展,伴随着国家大力发展数字经济建设,各类企业数字化转型需求更加突出,线上办公、数据安全的需求持续加大,一款高安全、专属、高效、全场景的移动化协同办公平台成为政企数字化转型过程中的重要业务工具。
信息安全龙头企业“北信源”(股票代码300352)提前布局,于2013年立项,经近10年研发迭代,成功推出以“即时通讯框架、安全通信底座”为基础的安全通信平台——信源密信,采用私有化部署,支持全面适配信创环境,为用户提供“即时通讯、协同办公、应急指挥、任务管理、智能化流程、AI机器人、应用开发、万物互联、互联互通”等多层次的安全聚合平台服务,成为跨终端、全方位、安全可信的通信平台。本篇着重介绍信源密信的协同办公及开放聚合能力。
丰富协同办公功能
助力数字化办公提质增效 安全便捷
信源密信深度整合使用率高的办公协作工具,拥有安全网盘、智慧报表、知识库、工作任务、工作汇报、考勤打卡、工作审批、会务管理等近20种协同办公功能,一屏看尽所有事项,全终端覆盖,手机电脑随时随地保持同步,组织成员无论何时何地,都可进行安全、高效的沟通与协作。可以根据管理及业务需要,制定各级管理权限,符合控制跨域、集权与分权管理的需要,满足不同层级、不同规模组织机构的实际需求。实现由传统办公模式跃升至全面移动化、数字化、安全化的数智办公模式,达到提质增效、安全便捷的最终目的。
安全网盘可为用户提供私有的文件存储空间,用户内部文件方便归档,传输管理、分级使用不易外泄。可为个人空间和公共空间提供灵活的权限配置和完善的管理能力,与领导、同事实时共享工作资料,安全便捷高效。
智慧报表满足用户收集各种上报信息,通过配置自定义表单内容,完成需要的上报信息表单设计,可按照角色、部门领导、特定人员等方式配置接收人。
工作审批满足企业对工作人员提交的人事、财务、资产、印章、文件等各种业务场景申请的处理,彻底取代了传统纸张和现场审批,提高了审批效率,更快捷灵活。可根据不同业务场景自定义业务表单。按照角色、部门领导、特定人员等方式配置审批人。
群发通知提供企业及部门发送重要通知等内容,接受者能及时看到推送通知消息。通知对象包含单人、多人、组织架构、群;通知转发能将已发或接受的通知转发给其他人、组织架构、群;上传附件可将详细内容放在附件内提供给接收者已读未读,查看通知的已读未读情况,可“追一下”提醒。
考勤打卡满足企业对工作人员的考勤管理,简单方便统计上下班打卡、外勤、请假、加班申请等,随时了解团队情况,安全预防作弊行为。数据统计可查看每天或整月考勤情况;团队管理能时刻了解团队成员的打卡情况。
信源密信覆盖了政企在工作场景中的沟通、流程、办公协作、业务处理、事务协同等协同需求,助力政企行业实现安全、高效的数字化能力建设。
开放开发聚合平台连接人与系统
提供安全、高效、便捷的协作平台
信源密信具备开放开发平台能力,致力于打造安全协作办公生态,以工作流为基础,聚焦各部门的核心业务,建立以用户工作为中心的移动协同办公平台,打通企业内部的信息孤岛,实现人与业务系统之间的实时协同工作和统一入口。为第三方应用对接提供各种OpenAPI、标准的授权认证方式、客户端原生SDK等,支持第三方应用或系统数据对接,可与H5应用快速对接,提供组织通讯录同步、人员单点登录、待办消息通知等能力。系统、应用可快速对接集成至信源密信。
此外,信源密信支持快速开发,通过功能强大的应用构建平台,以框架化、组件化、平台化的快速开发方式,为企事业单位用户快速搭建应用,规范开发流程、降低开发成本、缩短开发周期,实现职责分离,提供安全、高效、便捷的协作平台。
目前,信源密信已通过DDIO接口完成ChatGPT的技术验证对接,实现人与智能机器人的点对点聊天及群聊,将来也会以相同的方式接入文心一言等国内智能机器人。
综上,信源密信在同一个操作体系中将员工移动办公、员工日常服务、开放式门户平台三者结合,统一业务流程中心,将各环节事项聚合在一个APP上完成,为数字化时代赋予便捷高效的功能模块,解决用户使用过程中的繁琐和壁垒问题,营造出服务与场景深度结合的新格局。现已成功服务于国家部委、军工、部队、科研院校、大型央企、金融机构等重要单位,被相关单位选为“指定即时通讯平台”,成为国家重要单位、重点工程优选的即时通讯平台和基座,装机量达千万台。未来,北信源将持续提供基础的安全通讯底座能力,全力打造安全即时通讯龙头,护航“数字中国”战略,并融入更多业务生态,满足政企客户、涉密单位,有数据安全要求的企事业单位业务工作需求。
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